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BNP ParibasPlace(s)
Frankfurt am MainPersönliche Assistenz (m/w/d), Frankfurt am Main
Permanent
Secretariat, law, HR, education, translation, Finance, controlling, accounting, audit
Offer archived at 10/03/2020
BNP Paribas
DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.
Ihre Aufgaben
- Persönliche Betreuung unseres Head of Coporate and Institutional Banking Germany, effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Priorisierung und Aufbereitung der täglichen Korrespondenz, proaktives Zugehen auf Stakeholder
- Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation auf der Kundenseite sowie innerhalb der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene
- Organisation, Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen und Meetings (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen, Kommunikation)
- Organisation von nationalen und internationalen Events und Kundenveranstaltungen
- Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Reisen und Reisekosten
- Koordination des gesamten Posteingangs sowie der E-Mails
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsarbeit mit, idealerweise auch auf höherer Managementebene
- Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung im Bankbereich oder in einem internationalen Konzern sammeln
- Sie koordinieren und strukturieren Ihren Tag effizient, indem Sie Termine und Besuche planen und priorisieren
- Sie überzeugen durch ausgeprägte interpersonelle und kommunikative Fähigkeiten
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Unabhängigkeit und Proaktivität aus
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS SharePoint und One Note
- Sie sprechen und schreiben Deutsch und Englisch fließend, idealerweise sprechen sie auch Französisch
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