Persönliche Assistenz (m/w/d), Frankfurt am Main

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Betreuung unseres Head of Coporate and Institutional Banking Germany, effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Priorisierung und Aufbereitung der täglichen Korrespondenz, proaktives Zugehen auf Stakeholder
• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation auf der Kundenseite sowie innerhalb der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation, Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen und Meetings (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen, Kommunikation)
• Organisation von nationalen und internationalen Events und Kundenveranstaltungen
• Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Reisen und Reisekosten
• Koordination des gesamten Posteingangs sowie der E-Mails

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsarbeit mit, idealerweise auch auf höherer Managementebene
• Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung im Bankbereich oder in einem internationalen Konzern sammeln
• Sie koordinieren und strukturieren Ihren Tag effizient, indem Sie Termine und Besuche planen und priorisieren
• Sie überzeugen durch ausgeprägte interpersonelle und kommunikative Fähigkeiten
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Unabhängigkeit und Proaktivität aus
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS SharePoint und One Note
• Sie sprechen und schreiben Deutsch und Englisch fließend, idealerweise sprechen sie auch Französisch