Persönliche Assistenz (m/w/d), Frankfurt am Main

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Betreuung unseres Head of Coporate and Institutional Banking Germany, effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Priorisierung und Aufbereitung der täglichen Korrespondenz, proaktives Zugehen auf Stakeholder
• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation auf der Kundenseite sowie innerhalb der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation, Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen und Meetings (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen, Kommunikation)
• Organisation von nationalen und internationalen Events und Kundenveranstaltungen
• Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Reisen und Reisekosten
• Koordination des gesamten Posteingangs sowie der E-Mails

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsarbeit mit, idealerweise auch auf höherer Managementebene
• Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung im Bankbereich oder in einem internationalen Konzern sammeln
• Sie koordinieren und strukturieren Ihren Tag effizient, indem Sie Termine und Besuche planen und priorisieren
• Sie überzeugen durch ausgeprägte interpersonelle und kommunikative Fähigkeiten
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Unabhängigkeit und Proaktivität aus
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS SharePoint und One Note
• Sie sprechen und schreiben Deutsch und Englisch fließend, idealerweise sprechen sie auch Französisch