Teamassistent/in (m/w) Kommunikation und Veranstaltungen, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er

Teamassistent/in (m/w)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab sofort zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:

Hauptaufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben: Interne und externe Terminkoordination, Korrespondenz, Einladungen, Reservierungen, Logistik, Kalenderverwaltung, sowie weitere administrative Tätigkeiten
• Weiterleitung von Informationen zwischen den Abteilungen „Veranstaltungen und Sonderprojekte" „Publikationen und Internet" und „Presse" zur referatsinternen und - externen Kommunikation
• Budgetkontrolle im Bereich „Presse" (Eingabe, Prüfung von Zahlungen u. Daueraufträgen)
• Bereitstellung und Aktualisierung der referatsinternen Adressdatei
• Verwaltung der Lagerbestände in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister sowie interne Koordination
• Unterstützung des Bereichs « Publikationen und Internet »
• Vertretung am Empfang (Telefonzentrale)

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• französische Muttersprache bevorzugt, sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Organisationstalent
• Kommunikatives und diplomatisches Geschick
• Spaß an administrativen Tätigkeiten
• Teamgeist