Company
OFAJ / DFJWPlace(s)
France, Ile de France, ParisReference
connexion-emploi.com 9595Teamassistent/in (m/w) Kommunikation und Veranstaltungen, Paris
OFAJ / DFJW
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.
Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Kommunikation und Veranstaltungen" in Paris eine/n Mitarbeiter/in für die Stelle eines/er
Teamassistent/in (m/w)
Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab sofort zu besetzen und auf 3 Jahre befristet; es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung. Die Bezahlung orientiert sich am Personalstatut des DFJW. Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), die/der unter der Leitung des Referatsleiters folgende Aufgaben übernimmt:
Hauptaufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben: Interne und externe Terminkoordination, Korrespondenz, Einladungen, Reservierungen, Logistik, Kalenderverwaltung, sowie weitere administrative Tätigkeiten
- Weiterleitung von Informationen zwischen den Abteilungen „Veranstaltungen und Sonderprojekte" „Publikationen und Internet" und „Presse" zur referatsinternen und - externen Kommunikation
- Budgetkontrolle im Bereich „Presse" (Eingabe, Prüfung von Zahlungen u. Daueraufträgen)
- Bereitstellung und Aktualisierung der referatsinternen Adressdatei
- Verwaltung der Lagerbestände in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister sowie interne Koordination
- Unterstützung des Bereichs « Publikationen und Internet »
- Vertretung am Empfang (Telefonzentrale)
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten
- französische Muttersprache bevorzugt, sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Organisationstalent
- Kommunikatives und diplomatisches Geschick
- Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Teamgeist
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Offer archived at 21/01/2013