Assistante ou assistant - Traitement des demandes de subvention (H/F/D), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Finances, Ressources humaines et Administration» à Paris ou Berlin une ou un

Assistante ou assistant « Traitement des demandes de subvention »

Ce poste est à pourvoir à temps plein dès que possible jusqu’au 31 décembre 2024. Les candidatures à temps partiel sont également acceptées. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Traitement des demandes et des décomptes de projets franco-allemands ou trinationaux
• Vérification formelle de la complétude des demandes et des décomptes et de leur conformité avec les Directives de l'OFAJ
• Saisie des demandes dans le logiciel de traitement (ELECTRA)
• Communication avec les partenaires dans le cadre de l'examen formel des demandes et des décomptes
• Accompagnement des partenaires sur tous les aspects lors de la demande et du décompte
• Accompagnement des porteurs de projet dans l’application des nouvelles Directives
• Traitement des décomptes de remboursements de frais de voyage
• Traitement des demandes et des décomptes de bourses individuelles sur le backoffice de la plateforme « Electra divers ».

Connaissances et compétences requises

• Très bonne maîtrise de l’allemand et du français (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Très bonnes compétences sociales
• Rigueur, précision et autonomie
• Bonne capacité d’organisation
• Très bonne capacité de communication en interne et en externe
• Bonne connaissance d’ELECTRA
• Bonne connaissance des programmes et des Directives de l’OFAJ
• Intérêt pour le travail en équipe

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.