Senior HR Administration Specialist (m/w/d), Frankfurt

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Mission

• Betreuung von HR-internen und externen Kunden des HR Shared Service Centers
• Übernahme der Verantwortung für Prozesse des HR Administration Service Katalogs im Rahmen einer Prozesspatenschaft und als „Go-to-Person“ für Stakeholder
• Umsetzung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Sicherstellung des Probezeitprozesses und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen über das HR-Ticketsystem
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenen Bereichs, insbesondere im Hinblick auf Effizienzsteigerung, sowie Mitwirkung an Projekten im HR Shared Service Center, z.B. Schaffung neuer Prozessstandards oder Digitalisierung und Automatisierung bestehender HR Administration Prozesse
• Durchführung und Pflege von Prozessdokumentation sowie aktives Wissensmanagement innerhalb des Teams
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Audits, inklusive der Bereitstellung von relevanten Dokumentationen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• mehrjährige generalistische HR-Erfahrung, mit Grundkenntnissen des Arbeitsrechts
• Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen sowie im Einsatz von Prozessdokumentationstools zur Erstellung klarer und ansprechender Prozessdarstellung von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombiniert mit einer „Hands-on-Mentalität“ und großem Organisationstalent
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Ein Growth Mindset, um Dich den stetig wandelnden Herausforderungen anpassen zu können
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren zu können
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
• Arbeiten im Büro und von zu Hause
• Vielfältige Möglichkeiten für deine Entwicklung, wie interne und externe Trainings, Förderprogramme für Talente und (inter)nationale Karriereperspektiven in der BNP Paribas Gruppe
• Zuschüsse zum Job Ticket Deutschland, zu PKW& FahrradLeasing
• Vermögenswirksame Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge beim BVV
• Professionellen Support und tolle Angebote für dein Privatund Familienleben von benefitatwork und voiio
• Versicherungsschutz über eine Gruppenunfallversicherung und einen Hinterbliebenenschutz
• Vielfältige Angebote für deine Gesundheit, wie Zugang zu über 6.000 Sportund Gesundheitseinrichtungen mit EGYM Wellpass