Senior HR Administration Specialist (m/w/d), Frankfurt

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Mission

• Betreuung von HR-internen und externen Kunden des HR Shared Service Centers
• Übernahme der Verantwortung für Prozesse des HR Administration Service Katalogs im Rahmen einer Prozesspatenschaft und als „Go-to-Person“ für Stakeholder
• Umsetzung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Sicherstellung des Probezeitprozesses und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen über das HR-Ticketsystem
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenen Bereichs, insbesondere im Hinblick auf Effizienzsteigerung, sowie Mitwirkung an Projekten im HR Shared Service Center, z.B. Schaffung neuer Prozessstandards oder Digitalisierung und Automatisierung bestehender HR Administration Prozesse
• Durchführung und Pflege von Prozessdokumentation sowie aktives Wissensmanagement innerhalb des Teams
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Audits, inklusive der Bereitstellung von relevanten Dokumentationen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• mehrjährige generalistische HR-Erfahrung, mit Grundkenntnissen des Arbeitsrechts
• Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen sowie im Einsatz von Prozessdokumentationstools zur Erstellung klarer und ansprechender Prozessdarstellung von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombiniert mit einer „Hands-on-Mentalität“ und großem Organisationstalent
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Ein Growth Mindset, um Dich den stetig wandelnden Herausforderungen anpassen zu können
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren zu können
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
• Arbeiten im Büro und von zu Hause
• Vielfältige Möglichkeiten für deine Entwicklung, wie interne und externe Trainings, Förderprogramme für Talente und (inter)nationale Karriereperspektiven in der BNP Paribas Gruppe
• Zuschüsse zum Job Ticket Deutschland, zu PKW& FahrradLeasing
• Vermögenswirksame Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge beim BVV
• Professionellen Support und tolle Angebote für dein Privatund Familienleben von benefitatwork und voiio
• Versicherungsschutz über eine Gruppenunfallversicherung und einen Hinterbliebenenschutz
• Vielfältige Angebote für deine Gesundheit, wie Zugang zu über 6.000 Sportund Gesundheitseinrichtungen mit EGYM Wellpass