Secretary (m/w/d), Oberhaching

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Sie verantworten selbstständig die Terminkoordination externer und interner Termine für die Geschäftsleitung und das Management-Team
• Sie übernehmen die komplette Organisation von internen und externen Meetings mit Einladung, Agenda, Protokoll (z.T. auf Englisch) und deren Nachbereitung
• Sie betreuen die Reisekoordination und Reisekostenabrechnungen
• Neben der Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail Eingänge, übernimmst Du auch allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang
• Sie bereiten Präsentationen vor und übersetzt diese
• Bei umfangreichen Übersetzungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Übersetzungsbüros
• Eingehendende Rechnungen prüfen Sie auf sachliche und fachliche Richtigkeit
• Sie bilden eine Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen des Unternehmens und bist Telefonkontakt für internationale Ansprechpartner:innen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Ihr Arbeitsstil zeichnet ein hoher Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision aus
• Sie können Sich an anspruchsvolle und wechselnde Aufgabenstellungen schnell anpassen und diese entsprechend priorisieren
• Mit sensiblen Daten gehen Sie selbstverständlich absolut vertrauensvoll um
• Der professionelle Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie verstehst Sich als Dienstleister:in Ihrer internen und externen Kund:innen
• Die Arbeit im Team stellt für Sie eine zusätzliche Motivation dar
• Sie sind ein Digital Native und der Umgang mit Tools und Plattformen für Virtuelle Meetings, Chats und Notizen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute MS-Office-Kenntnisse.

Angebot

• Eine umfassende Einarbeitung in die Themenbereiche
• Tolle Kolleg:innen in einem internationalen Umfeld
• Eigenverantwortliches mobiles Arbeiten
• Interessante und zukunftsrelevante Aufgaben
• Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur.