Secretary (m/w/d), Oberhaching

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Sie verantworten selbstständig die Terminkoordination externer und interner Termine für die Geschäftsleitung und das Management-Team
• Sie übernehmen die komplette Organisation von internen und externen Meetings mit Einladung, Agenda, Protokoll (z.T. auf Englisch) und deren Nachbereitung
• Sie betreuen die Reisekoordination und Reisekostenabrechnungen
• Neben der Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail Eingänge, übernimmst Du auch allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang
• Sie bereiten Präsentationen vor und übersetzt diese
• Bei umfangreichen Übersetzungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Übersetzungsbüros
• Eingehendende Rechnungen prüfen Sie auf sachliche und fachliche Richtigkeit
• Sie bilden eine Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen des Unternehmens und bist Telefonkontakt für internationale Ansprechpartner:innen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Ihr Arbeitsstil zeichnet ein hoher Grad an Selbstorganisation, Eigeninitiative und Präzision aus
• Sie können Sich an anspruchsvolle und wechselnde Aufgabenstellungen schnell anpassen und diese entsprechend priorisieren
• Mit sensiblen Daten gehen Sie selbstverständlich absolut vertrauensvoll um
• Der professionelle Umgang mit Entscheidungsträgern des Unternehmens ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Sie verstehst Sich als Dienstleister:in Ihrer internen und externen Kund:innen
• Die Arbeit im Team stellt für Sie eine zusätzliche Motivation dar
• Sie sind ein Digital Native und der Umgang mit Tools und Plattformen für Virtuelle Meetings, Chats und Notizen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute MS-Office-Kenntnisse.

Angebot

• Eine umfassende Einarbeitung in die Themenbereiche
• Tolle Kolleg:innen in einem internationalen Umfeld
• Eigenverantwortliches mobiles Arbeiten
• Interessante und zukunftsrelevante Aufgaben
• Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur.