Rezeptionist/in (m/w) Empfang & Telefonzentrale, Luxemburg

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Secretariat, law, HR, education, translation, Sales, distribution, customer service

Offer archived at 22/03/2018

Luxembourg Investment Solutions S.A.

Luxembourg Investment Solutions S.A. (LIS) wurde 2011 gegründet und ist eine international agierende Service-KVG die von der Luxemburger Finanzaufsicht CSSF reguliert ist. LIS verfügt über eine UCITS Lizenz und war der erste unabhängige zugelassene AIFM in Luxemburg. Mit über 90 zugelassenen AIF ist LIS Marktführer im Bereich Private Equity, Real Estate und Debt Funds. Zusammen mit der Schwestergesellschaft Compliance Partners S.A. und Seculux S.A. bieten wir ganzheitliche Lösungen für institutionelle Investoren, Banken, Asset Manager und Family Offices an. Zudem haben wir im letzten Jahr eine Niederlassung in Dublin eröffnet und sind zur Auflage von irischen Fondsstrukturen zugelassen.

Ihre Aufgaben

Empfang der Kunden, Dienstleister und Lieferanten
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung von Emails
Abwicklung der eingehenden und ausgehenden Post
Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und die Konferenzräume jederzeit gepflegt und entsprechend ausgestattet sind
Buchung und Koordination der Konferenzräume ggf. mit Catering
Travel Management (Flugbuchungen, Hotelund Restaurantreservierungen)
Unterstützung in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen durchführen und verwalten, Präsentationen binden, scannen usw.)
Unterstützung der Abteilung Office Management

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Perfekte Deutschund Englischkenntnisse, idealerweise Grundkenntnisse in Französisch
Sicheres und positives Auftreten
Offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceund Kundenorientierung
Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Gastronomie o.Ä.) ist wünschenswert
Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

Zukunkftsorientiertes, sehrerfolgreiches, dynamischesUnternehmen
Hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Entwicklungsund Gestaltungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung

Bewerben

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