Rezeptionist/in (m/w) Empfang & Telefonzentrale, Luxemburg

Luxembourg Investment Solutions S.A. (LIS) wurde 2011 gegründet und ist eine international agierende Service-KVG die von der Luxemburger Finanzaufsicht CSSF reguliert ist. LIS verfügt über eine UCITS Lizenz und war der erste unabhängige zugelassene AIFM in Luxemburg. Mit über 90 zugelassenen AIF ist LIS Marktführer im Bereich Private Equity, Real Estate und Debt Funds. Zusammen mit der Schwestergesellschaft Compliance Partners S.A. und Seculux S.A. bieten wir ganzheitliche Lösungen für institutionelle Investoren, Banken, Asset Manager und Family Offices an. Zudem haben wir im letzten Jahr eine Niederlassung in Dublin eröffnet und sind zur Auflage von irischen Fondsstrukturen zugelassen.

Ihre Aufgaben

• Empfang der Kunden, Dienstleister und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung von Emails
• Abwicklung der eingehenden und ausgehenden Post
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und die Konferenzräume jederzeit gepflegt und entsprechend ausgestattet sind
• Buchung und Koordination der Konferenzräume ggf. mit Catering
• Travel Management (Flugbuchungen, Hotelund Restaurantreservierungen)
• Unterstützung in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen durchführen und verwalten, Präsentationen binden, scannen usw.)
• Unterstützung der Abteilung Office Management

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Perfekte Deutschund Englischkenntnisse, idealerweise Grundkenntnisse in Französisch
• Sicheres und positives Auftreten
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceund Kundenorientierung
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Gastronomie o.Ä.) ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten

• Zukunkftsorientiertes, sehrerfolgreiches, dynamischesUnternehmen
• Hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsund Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung