Executive Assistant (m/f/d), Düsseldorf

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Erledigung des Tagesund Projektgeschäfts sowie eigenständige Verantwortung von Projektaufgaben
• Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort und Schnittstelle zwischen den Teams, Niederlassungen und dem Management
• Organisation und Planung sowie Vorund Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen, Unterstützung im Vertragswesen und Einkaufsprozess
• Ansprechpartner für externe Dienstleister rund um das Thema Travel Management und Organisation von Schulungen für diesen Bereich

Ihre Erfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung
• Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
• Sehr gute Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

• Langfristige Karriereperspektiven in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Sozialleistungen, wie Bezuschussung der ÖPNV-Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40€ sowie betriebliche Altersvorsorge
• Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch den pme Familienservice und WDS.eldercare
• Hohe Standards und vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Kostenlose Getränke und Obstkörbe am Arbeitsplatz