Executive Assistant (m/f/d), Düsseldorf

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Erledigung des Tagesund Projektgeschäfts sowie eigenständige Verantwortung von Projektaufgaben
• Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort und Schnittstelle zwischen den Teams, Niederlassungen und dem Management
• Organisation und Planung sowie Vorund Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen, Unterstützung im Vertragswesen und Einkaufsprozess
• Ansprechpartner für externe Dienstleister rund um das Thema Travel Management und Organisation von Schulungen für diesen Bereich

Ihre Erfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (mind. 2 Jahre)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung
• Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
• Sehr gute Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

• Langfristige Karriereperspektiven in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Sozialleistungen, wie Bezuschussung der ÖPNV-Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40€ sowie betriebliche Altersvorsorge
• Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch den pme Familienservice und WDS.eldercare
• Hohe Standards und vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Kostenlose Getränke und Obstkörbe am Arbeitsplatz