Nach der Bewerbung in Frankreich nachhaken: Ab wann?

Die Bewerbung ist raus, das Vorstellungsgespräch geschafft, nun heißt es warten. Doch wann und wie fragt man am besten nach, ohne aufdringlich zu wirken: per Telefon oder E-Mail? Wir zeigen Ihnen die besten Methoden und Tipps, um in Frankreich geschickt nachzuhaken.

Schon während Ihres französischen Vorstellungsgesprächs können Sie zu einigen nützlichen Tricks greifen, um nicht nur bei Ihrem Gegenüber zu punkten, sondern auch die Kontaktaufnahme bei längerer Funkstille nach dem Bewerbungsgespräch geschickt zu durchbrechen.

Fragen Sie nach der Visitenkarte des Personalers, denn dieser Schritt vermeidet das Kontaktieren der Personalabteilung, und so können Sie sich direkt an die verantwortliche Person wenden.

Außerdem empfiehlt es sich eine kurze E-Mail direkt nach dem Bewerbungsgespräch zu verschicken, um einen besonders positiven Eindruck zu hinterlassen und sich von anderen Bewerbern zu unterscheiden. Bedanken Sie sich für das nette Gespräch und äußern Sie ohne Nachdruck Ihre Motivation für die Stelle.

Des Weiteren ist es empfehlenswert am Ende des Gesprächs nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahren zu fragen, um eine ungefähre Idee über die Rückmeldedauer zu erhalten.

Wurde Ihnen eine ungefähre Zeitspanne der Rückmeldung mitgeteilt, sollte diese unbedingt eingehalten werden, so dass es bis dahin zu keiner Kontaktaufnahme Ihrerseits kommt.

Dabei gilt die Faustregel, dass nach etwa einer zweiwöchigen angekündigten Wartezeit, noch ca. eine Woche abgewartet werden sollte. Daraufhin kann schließlich per E-Mail nachgehorcht werden.

Wurde vom französischen Personaler kein genauer Zeitraum kommuniziert, können Sie sich selbst ein Zeitlimit setzen. Es sollte zwischen zwei bis sechs Wochen gewartet werden bevor es zu einer erneuten Kontaktaufnahme kommt.

Dies ist vor allem von der Größe des Unternehmens abhängig. Große Firmen benötigen mehr Zeit, um eine Entscheidung zu fällen, da mehr Menschen in den Einstellungsprozess eingebunden sind und es faktisch auch mehr Bewerbungen gibt.

Zweifellos halten Sie einen Anruf für die sicherste Variante, denn dies geht deutlich schneller als das Warten auf eine Antwort per E-Mail, allerdings können derartige Anrufe auch zu Unmut bei den Recruitern führen. Man darf nicht vergessen, dass diese sehr beschäftigt sind.

Gegebenenfalls rufen Sie sogar in einem eher ungünstigen Moment an, und Ihnen kann somit keine Auskunft über den Bewerbungsstatus gegeben werden.

In den meisten Fällen empfiehlt sich demnach der Schriftverkehr per Mail. Der richtige Ton ist hierbei besonders wichtig. Die E-Mail-Korrespondenz in Frankreich ist extrem höflich, und es gilt bestimmte Regeln und Redewendungen einzuhalten.

Um Ihnen das Verfassen einer solchen Nachricht auf Französisch zu erleichtern, so dass Sie an Ihr gewünschtes Ziel kommen, haben wir im Folgenden zwei Musterbeispiele aufgeführt. Vergessen Sie jedoch nicht diese individuell auf Ihre Situation anzupassen.

Erstes Beispiel: Sie bedanken sich für das Gespräch und erkundigen sich nach dem Bewerbungsstand

Folgendes Beispiel setzt voraus, dass Sie sich nicht bereits per E-Mail für das Vorstellungsgespräch bedankt haben. Sie antworten lediglich auf die Einladung, die Sie ebenfalls per E-Mail erhalten haben. Das macht es dem Empfänger leichter, Sie richtig zu identifizieren.

Um zu vermeiden, dass die Kontaktperson das ganze Gespräch durchblättern muss, geben Sie im ersten Satz kurz an, um welche Stelle es sich handelt. Richten Sie Ihre E-Mail nach Möglichkeit an die Person, die mit Ihnen das Interview geführt hat. Es ist daher von Vorteil, nach dem Gespräch um eine Visitenkarte zu bitten.

Zweites Beispiel: Sie haben bereits eine Dankesmail gesendet und unterstreichen Ihre Motivation

Diese Version ist etwas kürzer als die erste. Deshalb scheuen Sie nicht davor Ihr Interesse in einem weiteren kurzen Absatz noch einmal auszuführen.

Achten Sie dennoch darauf, dass Ihre Nachricht für den Gesprächspartner schnell lesbar ist. Hierbei arbeiten Sie frei nach dem Motto: Qualität statt Quantität. Erarbeiten Sie einen kurzen und kohärenten Absatz, der Ihr Anliegen verdeutlicht.

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Olivier Geslin