Secrétaire (H/F) des cours/ Accueil, Mayence

L’institut français de Mayence est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne rattaché à l’Ambassade de France à Berlin. Son rôle principal est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan culturel, linguistique et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.

Il a 3 missions principales :

• L’enseignement du français
• La coopération linguistique
• La diffusion de la culture française par une programmation culturelle et par sa médiathèque

ACTIVITES PRINCIPALES

Le/La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire générale / Directrice des
cours qu’elle assiste dans l’accueil du public et l’organisation des cours de groupe.
Le poste de travail se situe dans la Médiathèque de l’Institut français Mainz.
Il/Elle prend en charge les missions suivantes :

• Accueil téléphonique et physique de l’Institut français Mainz
• Suivi des demandes par e-mail
• Accueil et conseil au public des cours de groupe
• Inscriptions et facturation des cours de groupe
• Suivi des listes de présence
• Gestion du tableau d’occupation des salles
• Enregistrement des inscriptions, gestion des retours et emprunts de documents de la Médiathèque

PROFIL

• Bonne présentation et très bonne expression orale en français et en allemand
• Qualités relationnelles, goût du contact et du travail en équipe
• Goût prononcé pour la vente et capacité de persuasion
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation, grande disponibilité et flexibilité (notamment en période de rentrée de cours et le samedi matin)
• Se reconnaître dans les missions dévolues à l’Institut français
• Bonnes connaissances dans le domaine du FLE
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit comme à l’oral (niveau C1/C2 certifié)
• Maîtrise Pack Office, base de données
• Diplôme / niveau d’études : Bac + 3 ou expérience significative équivalente

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à partir du 3 janvier 2018
• CDD de 1 an renouvelable
• Temps de travail : 14.5 heures par semaine
• Rémunération mensuelle : 792 € * 13 mois
• Lieu de travail : Médiathèque de l’Institut français de Mayence – Schönborner Hof-Schillerstr. 11 – 55116 Mayence
• Disponibilité le samedi et occasionnellement en soirée pour répondre à la demande du public hors horaires de travail