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Offre archivée le 03/06/2021

Secrétaire à temps partiel (H/F/D) pour le département Cursus intégrés et formation doctorale, Sarrebruck

Université franco-allemande / Deutsch-Französische Hochschule

L'UFA est une institution binationale qui emploie actuellement une cinquantaine de collaborateurs de statuts variés et entretient des contacts étroits avec un vaste réseau de plus de 400 responsables de programmes, expert*es universitaires et personnalités issues des mondes scientifique, économique et politique, mais aussi avec 21 000 diplômé*es, 6 400 étudiant*es, et 3 700 jeunes chercheurs et chercheuses issu*es de plus de 200 établissements d'enseignement supérieur en France, en Allemagne et autres pays tiers. L'UFA dispose d'un budget annuel de 13,6 millions d'euros financé à parts égales par la France et l'Allemagne.

L'Université franco-allemande (UFA) a un poste de secrétaire (50%) pour le département « Cursus intégrés et formation doctorale » à pourvoir, suite à un départ définitif, pour son secrétariat à Sarrebruck à partir du 1er juillet 2021.

Votre mission 

  • Vous assurerez des tâches de secrétariat courant : préparation de courriers, courriels et publipostage, préparation de réunions et compte-rendu, préparation de certificats pour les étudiants de l’UFA, actualisation des banques de données, travaux de classement et copies.

Votre profil 

  • expérience professionnelle dans le secrétariat
  • maîtrise parfaite des langues française et allemande, tant à l’écrit qu’à l’oral,
  • bonnes connaissances des outils informatiques MS Office (Word, PowerPoint, Excel et Access),
  • flexibilité, fiabilité, aptitude au travail d’équipe et engagement professionnel.

Rémunération / Durée du contrat

  • La rémunération se base sur le TVöD (Bund) et correspond à la catégorie de rémunération
  • Le recrutement intervient dans un premier temps dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. En règle générale, le passage sur un CDI est envisagé à l’issue de deux années.

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Offre archivée le 03/06/2021