Secrétaire à temps partiel (H/F/D) pour le département Cursus intégrés et formation doctorale, Sarrebruck

Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que des formations doctorales transfrontalières. Mis en oeuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et Fachhochschulen dans 134 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement quelque 5 800 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable à travers le monde.

L'Université franco-allemande (UFA) a un poste de secrétaire (50%) pour le département « Cursus intégrés et formation doctorale » à pourvoir, suite à un départ définitif, pour son secrétariat à Sarrebruck à partir du 1er juillet 2021.

Votre mission 

• Vous assurerez des tâches de secrétariat courant : préparation de courriers, courriels et publipostage, préparation de réunions et compte-rendu, préparation de certificats pour les étudiants de l’UFA, actualisation des banques de données, travaux de classement et copies.

Votre profil 

• expérience professionnelle dans le secrétariat
• maîtrise parfaite des langues française et allemande, tant à l’écrit qu’à l’oral,
• bonnes connaissances des outils informatiques MS Office (Word, PowerPoint, Excel et Access),
• flexibilité, fiabilité, aptitude au travail d’équipe et engagement professionnel.

Rémunération / Durée du contrat

• La rémunération se base sur le TVöD (Bund) et correspond à la catégorie de rémunération
• Le recrutement intervient dans un premier temps dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. En règle générale, le passage sur un CDI est envisagé à l’issue de deux années.