Office Support & Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, Haar

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern (Ausgabe von Zutrittcoins, Taxi-, Kurierbestellungen etc.)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Post/Paket/Kuriersendungen: Annahme & Verteilung, Weiterleitung; Vorbereiten der Ausgangspost
• Verantwortung & Lead für kleinere Projekte, sowie Mitarbeit bei Themen rund um die Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement & „Clean Office“
• Enge Zusammenarbeit & Support aller Businessbereiche, z.B. Unterstützung bei Meetings in der Vorund Nachbereitung und Organisation von Caterings
• Verwaltung und Überwachung des Bestellwesens & Übernahme des Rechnungsmanagements

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Office Management/Support, Empfang und/oder Hotellerie
• Kommunikationsstärke gepaart mit stilvoller und verbindlicher Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit mit hoher sozialen Kompetenz
  
• Organisationstalent mit lösungsorientierter, proaktiver, pragmatischer sowie strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel etc.)
• Fließende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil