Office Support & Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, Haar

Danone ist ein weltweit führendes Lebensmittelunternehmen, das in drei wachstumsstarken Bereichen tätig ist: Milchprodukte und pflanzliche Produkte, Wasser sowie Spezialnahrung. Getreu unserer Mission, möglichst vielen Menschen durch Ernährung zu mehr Gesundheit zu verhelfen, ist es unser Ziel, gesündere und nachhaltigere Ernährungs- und Konsumgewohnheiten zu fördern. Wir verpflichten uns, einen positiven und messbaren Einfluss auf die Ernährung, die Gesellschaft und die Umwelt auszuüben.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern (Ausgabe von Zutrittcoins, Taxi-, Kurierbestellungen etc.)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
• Post/Paket/Kuriersendungen: Annahme & Verteilung, Weiterleitung; Vorbereiten der Ausgangspost
• Verantwortung & Lead für kleinere Projekte, sowie Mitarbeit bei Themen rund um die Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement & „Clean Office“
• Enge Zusammenarbeit & Support aller Businessbereiche, z.B. Unterstützung bei Meetings in der Vorund Nachbereitung und Organisation von Caterings
• Verwaltung und Überwachung des Bestellwesens & Übernahme des Rechnungsmanagements

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Office Management/Support, Empfang und/oder Hotellerie
• Kommunikationsstärke gepaart mit stilvoller und verbindlicher Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit mit hoher sozialen Kompetenz
  
• Organisationstalent mit lösungsorientierter, proaktiver, pragmatischer sowie strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel etc.)
• Fließende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil