Human Resources Advisor (w/m), Pforzheim

Thales ist ein führendes internationales Elektronikunternehmen und Systemhaus in den Bereichen Verteidigung, Luft- und Raumfahrt und Sicherheit, abgerundet durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot. Die 68.000 Beschäftigten von Thales weltweit erwirtschaften einen Umsatz von mehr als 12 Milliarden Euro. In Deutschland beschäftigt Thales rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten.

Für die Thales Defence & Security Systems GmbH am Standort Pforzheim suchen wir einen

Human Resources Advisor (w/m)

Ihre Aufgabe

• Sie fungieren als Kontaktperson für Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen, inklusive Telefon-Hotline
• Sie überwachen die Arbeitszeitverwaltung und das Zeitwirtschaftsmanagement (auch Erfassung und Auswertung)
• Sie unterstützen die vielfältige Personalsachbearbeitung
• Sie wickeln das Onboarding von neuen Mitarbeitern/innen administrativ ab
• Sie übernehmen die lokale Abwicklung des Aufgabenfeldes Mitarbeiteraktien und -optionen
• Sie wirken mit bei der Abwicklung und Überwachung im Rahmen der Altersteilzeit und agieren als Kontaktperson zur Arbeitsagentur
• Sie arbeiten mit bei lokalen HR-Projektaufgaben
• Sie betreuen Praktikanten, Diplomanden, Ferienaushilfen und Werkstudenten
• Sie unterstützen das Recruitment bei externem Personal von Personaldienstleistern
• Sie bereiten Recruitingmessen vor und nehmen daran teil
• Sie betreuen die lokale Öffentlichkeitsarbeit (z. B. die Ausfertigung von HR-Intranetveröffentlichungen)
• Sie sind verantwortlich für das lokale HR-Berichtswesen (auch Ad-hoc-Auswertungen für Führungskräfte etc.)
• Sie übernehmen die definierte Zuarbeit für die Personalreferentin und den Personalleiter

Ihr Profil

• Betriebswirtschaftliche, kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung
• Proaktiver Teamplayer mit überzeugendem Auftreten und Standing sowie guter Auffassungsgabe
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrung in der betrieblichen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse im Tarif Südwestmetall, in SAP HR und in MS Office
• Potenzial für verschiedenste zukünftige HR-Aufgaben
• Gutes Business-Englisch

Als internationales und modernes Unternehmen fühlt sich Thales den Grundsätzen der Vielfalt, Gleichberechtigung und Chancengleichheit besonders verpflichtet. Selbstverständlich sprechen wir Frauen und Männer gleichermaßen an.