HR Service Partner (m/w/d), Nürnberg

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die komplette Gestaltung, Funktionsfähigkeit und Durchführung aller relevanten administrativen HR‑Prozesse, darunter Vertragsmanagement, Pflege der digitalen Personalakte, Ausstellung von Mitarbeiter‑Bescheinigungen, Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zeiterfassung.
• Du betreust mit hoher Serviceorientierung selbstständig einen definierten Betreuungsbereich an Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
• Du entwickelst das Benefits‑Portfolio (Job‑Rad, Car‑Policy, Kinderbetreuungszuschuss, Versicherungen, Mitarbeiterrabatte, ATZ) weiter und bist für das Design und die Regelungen des gesamten Benefits‑Life‑Cycles verantwortlich.
• Du identifizierst regelmäßig Prozess‑Bedarfe, diskutierst diese aktiv mit den relevanten Stakeholdern (z. B. den verschiedenen HR‑Teams) und passt die Prozesse bei Bedarf an.
• Du bindest externe Dienstleister in die Definition, Weiterentwicklung, Umsetzung und den laufenden Betrieb der Prozesse ein und betreust sie.
• Du stellst sicher, dass geänderte gesetzliche und betriebliche Vorgaben zeitnah umgesetzt werden.
• Du übernimmst das interne Qualitäts‑ und Risikomanagement des HR‑Services, inklusive Erstellung und Pflege des Generic Control Plans und des Local Control Plans.
• Du leitest Projekte zur Analyse von HR‑Prozessen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und treibst Optimierungs‑ und Digitalisierungsmaßnahmen voran – inklusive Implementierung neuer IT‑Tools (z. B. DocuSign, People‑Doc) auf lokaler oder nationaler Ebene.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem hast du bereits mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld der Ausführung, Gestaltung und Implementierung administrativ-operativer HR-Prozesse.
• Du hast eine stark ausgeprägte Serviceund Qualitätsorientierung und erkennst die Bedürfnisse der Mitarbeitenden.
• Du verfügst über sichere Kenntnisse in LOGA 3 und kannst das System souverän in deinen täglichen Aufgaben einsetzen.
• Du agierst stets lösungsorientiert, eigeninitiativ und bist zielstrebig in der Umsetzung.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und kannst Themen auch unter Zeitdruck souverän managen.
• Es gelingt dir, deinen Kommunikationsstil flexibel unterschiedlichsten Gesprächspartner:innen und Situationen anzupassen – sowohl fließend auf Deutsch als auch mit guten Kenntnissen auf Englisch.
• Du bringst Interesse und Begeisterung für digitale und technische Lösungen mit.