Finanzsachbearbeiter (m/w/d), Straßburg

Der Bereich Budget überwacht und kontrolliert die Budgets von ARTE GEIE und stellt den Führungskräften die für die Entscheidungsprozesse erforderlichen Steuerungsinstrumente zur Verfügung. In seinen Zuständigkeitsbereich fällt zudem die Koordinierung der bereichsübergreifenden Budgetüberwachung von durch die Europäische Union kofinanzierten Projekten wie ARTE in 6 Sprachen, ARTE-Kino oder das europäische Informationsangebot.
Der/die Finanzsachbearbeiter.in arbeitet eng mit den Referent.innen Controlling, den Projektleiter.innen und den Führungskräften der beauftragenden Abteilungen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Bestellscheinen für Investitions- und Betriebsaufwendungen sowie Nachverfolgung der Zahlung der Rechnungen.
• Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenrechnungen.
• Prüfung der Rechnungen anhand der Stundennachweise der Dienstleister und der Freigaben durch die Projektleiter.innen.
• Überwachung und Bearbeitung der Wareneingänge entsprechend den erbrachten Leistungen sowie im Rahmen des Jahresabschlusses.
• Erstellung von Dashboards zur Nachverfolgung des Verbrauchs bei spezifischen Leistungen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Refakturierungen und Erstattungsanträgen.

Ihre Stärken

• Sie denken mit und reagieren zeitnah.
• Sie arbeiten gewissenhaft und methodisch.
• Sie verfügen über ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Betriebswirt.in / Buchhalter.in).
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen ARTE-Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Kenntnis eines ERP-Systems (idealerweise SAP).

ARTE besetzt in Straßburg folgende Stelle: Eine unbefristete Teilzeitstelle (70%) im Bereich Budget der Hauptabteilung Finanzen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ein Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit ist nach der Einarbeitungsphase möglich.

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