Executive Assistant (m/w/d), München

Danone ist ein weltweit führendes Lebensmittelunternehmen, das in drei wachstumsstarken Bereichen tätig ist: Milchprodukte und pflanzliche Produkte, Wasser sowie Spezialnahrung. Getreu unserer Mission, möglichst vielen Menschen durch Ernährung zu mehr Gesundheit zu verhelfen, ist es unser Ziel, gesündere und nachhaltigere Ernährungs- und Konsumgewohnheiten zu fördern. Wir verpflichten uns, einen positiven und messbaren Einfluss auf die Ernährung, die Gesellschaft und die Umwelt auszuüben.

Deine Mission

• Assistenz des Geschäftsführers AIG (Deutschland, Österreich, Schweiz, Italien und Griechenland) sowie drei weiterer Mitglieder der AIG Geschäftsführung
• Kalendermanagement (Terminplanung aller übergreifenden Meetings der Geschäftsführung und Terminkoordination)
• Reiseorganisation (Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der korrekten Reisekostenabrechnung)
• Eigenständige Vorund Nachbereitung von Meetings und Events (Auswahl von Locations, Teilnehmerund Gästemanagement, Betreuung vor Ort, Nachbereitung)
• Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Geschäftskorrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Erste Kontaktperson für alle internen und externen Anfragen an die Geschäftsführung
• Koordination des Krisenmanagements sowie Vertretungsfunktion für andere Assistentinnen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Sekretariatsoder Assistenzbereich
• Dynamische und pragmatische Persönlichkeit, hohe Serviceorientierung
• Unternehmerisches Denken
• Flexibilität und Freude an der Übernahme von ad-hoc Projekten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Notes)
• Affinität für moderne Kommunikationsmedien und -tools (Smartphones, Ipad, Apps, Tandberg-Systeme, Internet etc.)
• Fließende Deutschund Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus