Executive Assistant (m/w/d), München

Die Danone Company ist eines der weltweit führenden Lebensmittelunternehmen in den Kategorien Milchfrischeprodukte (Dairy), Mineralwasser (Waters), frühkindliche Ernährung (ELN) und medizinische Nahrung (AMN). Weltweit arbeiten rund 100.000 Mitarbeiter an einer gemeinsamen Mission: „Durch gesunde Ernährung die Lebensqualität möglichst vieler Menschen zu verbessern.

Deine Mission

• Assistenz des Geschäftsführers AIG (Deutschland, Österreich, Schweiz, Italien und Griechenland) sowie drei weiterer Mitglieder der AIG Geschäftsführung
• Kalendermanagement (Terminplanung aller übergreifenden Meetings der Geschäftsführung und Terminkoordination)
• Reiseorganisation (Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der korrekten Reisekostenabrechnung)
• Eigenständige Vorund Nachbereitung von Meetings und Events (Auswahl von Locations, Teilnehmerund Gästemanagement, Betreuung vor Ort, Nachbereitung)
• Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Geschäftskorrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Erste Kontaktperson für alle internen und externen Anfragen an die Geschäftsführung
• Koordination des Krisenmanagements sowie Vertretungsfunktion für andere Assistentinnen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Sekretariatsoder Assistenzbereich
• Dynamische und pragmatische Persönlichkeit, hohe Serviceorientierung
• Unternehmerisches Denken
• Flexibilität und Freude an der Übernahme von ad-hoc Projekten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Notes)
• Affinität für moderne Kommunikationsmedien und -tools (Smartphones, Ipad, Apps, Tandberg-Systeme, Internet etc.)
• Fließende Deutschund Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus