Direktionsassistent (m/w/w), München

L’Institut français de Munich est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne et a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Munich et en Bavière. Il propose des cours de français adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, une programmation culturelle, ainsi qu’une riche médiathèque francophone. L‘Institut est ouvert au public du lundi au vendredi (et ponctuellement le samedi).

Aufgaben

Wir suchen ab sofort einen/eine Direktionsassistenten/in mit folgenden Aufgaben:

• Planung und Organisation des Terminkalenders des Direktors
• Planung und Organisation der Kulturveranstaltungen
• Sekretariatsaufgaben (Post, Einladungen, Bestellungen, etc.)
• Besprechungen organisieren und protokollieren
• Interne Koordination mit den anderen Abteilungen
• Mitarbeit am Kulturprogramm: Planung, Organisation, Budget, Verträge mit und Beziehungen zu den Partnern, Suche nach Förderern und Sponsoren.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

Wir suchen eine engagierte, autonome Persönlichkeit, die Deutsch und Französisch fließend spricht (deutsche Muttersprache ist ein Plus) und die Bürokommunikationsmittel beherrscht. Sinn für Organisation und Diskretion sowie soziale Kompetenz werden vorausgesetzt. Affinität zu Kunst und Kultur ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.

Allgemeine Informationen

• Anfangsdatum: Sobalb wie möglich
• Dauer: 12-monatiger befristeter Vertrag
• Wöchentliches Stundenvolumen: 38h30 Std.
• Vergütung: 2405.44€, plus 13. Monatsgehalt
• Ort: Kaulbachstraße 13, 80539 München