Direktionsassistent (m/w/w), München

L’Institut Français de Munich, antenne de l’IFA en Bavière, a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Munich et dans sa région. Dans ce cadre, il offre des cours collectifs et individuels de français langue étrangère de tous niveaux, en direction des particuliers, des entreprises et des institutions.

Aufgaben

Wir suchen ab sofort einen/eine Direktionsassistenten/in mit folgenden Aufgaben:

• Planung und Organisation des Terminkalenders des Direktors
• Planung und Organisation der Kulturveranstaltungen
• Sekretariatsaufgaben (Post, Einladungen, Bestellungen, etc.)
• Besprechungen organisieren und protokollieren
• Interne Koordination mit den anderen Abteilungen
• Mitarbeit am Kulturprogramm: Planung, Organisation, Budget, Verträge mit und Beziehungen zu den Partnern, Suche nach Förderern und Sponsoren.
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

Wir suchen eine engagierte, autonome Persönlichkeit, die Deutsch und Französisch fließend spricht (deutsche Muttersprache ist ein Plus) und die Bürokommunikationsmittel beherrscht. Sinn für Organisation und Diskretion sowie soziale Kompetenz werden vorausgesetzt. Affinität zu Kunst und Kultur ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.

Allgemeine Informationen

• Anfangsdatum: Sobalb wie möglich
• Dauer: 12-monatiger befristeter Vertrag
• Wöchentliches Stundenvolumen: 38h30 Std.
• Vergütung: 2405.44€, plus 13. Monatsgehalt
• Ort: Kaulbachstraße 13, 80539 München