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Comptable, expert (achat) au sein du Secrétariat général de l’Ambassade (H/F/D), Berlin

Ambassade de France à Berlin

Comptable, expert (achat) au sein du Secrétariat général de l’Ambassade (H/F/D), Berlin

L’ambassade de France en Allemagne recrute un(e) comptable, expert (achat) au sein du Secrétariat général de l’Ambassade, à temps plein (38h30) courant janvier 2022. Contrat de droit local à durée déterminée d’un an

APPEL A CANDIDATURES – ref SGA/03/2022

Description

Le SGA est une structure d’appui qui a la charge de la gestion budgétaire et comptable des crédits, des ressources humaines et des affaires immobilières des services de l’Etat français présents en Allemagne. Le/la candidat(e) recruté(e) sera donc intégré(e) à l’équipe du SGA qui compte actuellement 17 personnes.

Activités principales

  • Gestion des crédits des programmes du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) :
  • Réception, traitement, mandatement et suivi des factures des charges communes de l’Ambassade ainsi que des factures partagées entre les différents services de l’ambassade, relation avec les fournisseurs, demande pour la TVA, traduction de la demande et des pièces jointes ;
  • Suivi du compte des charges communes, appels de fonds, relations avec les autres services ;
  • Participation à l’élaboration et au suivi du budget annuel de fonctionnement ;
  • Réception, traitement, mandatement et suivi des factures des opérations immobilières du MEAE ;
  • Gestion des assurances (véhicules, manifestations, œuvres d’art) et des conventions d’occupation temporaire ;
  • Gestion des recettes du MEAE et tous ministères :
  • Rétablissement de crédits
  • Suivi du sponsoring du 14 juillet des Consulats en lien avec la Régie
  • Suivi des charges locatives ou de copropriété, suivi des conventions APIE ;
  • Suivi du paiement des déplacements ministériels.
  • Suivi technico-commercial des contrats et négociation de tarifs avec les fournisseurs :
  • des téléphones portables et fixes de l’Ambassade et des consulats
  • du parc des photocopieurs (Ambassade et Consulats)
  • des fluides (électricité, gaz)
  • Elaboration de tableaux de pilotage spécifiques : paie des RL, gestion pour les autres ministères, charges communes, dernier tri, mémoire de frais, etc.
  • Soutien informatique sur plusieurs applications,
  • Remplacement complet sur les tâches de son binôme en son absence.

Savoir-faire

Savoir-faire nécessaires à l’exercice des activités principales

  • Avoir un acquis solide dans les applications Office (dont bonne maîtrise de l’outil Excel) ;
  • Connaissances en comptabilité publique et en gestion ;
  • Rigueur, discrétion ;
  • Capacité à négocier

Conditions particulières d’exercice

Modalités de travail (ayant trait par exemple au contexte ou aux contraintes rencontrées)

  • L’esprit d’équipe est primordial pour le partage des informations liées à cette fonction.
  • Esprit d’initiative et être force de propositions.
  • Très bonne maitrise de la langue allemande (oral et écrit).
  • Anticipation et capacité à planifier un suivi sur du moyen/long terme.

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin, Pariser Platz5, 10117 Berlin (au sein du secrétariat général de l’Ambassade).

Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, pouvant déboucher sur un CDI. La période probatoire est de 3 mois.

Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois).

Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).

Le salaire brut mensuel s’élève à 2827 € (deux mille huit cent vingt-sept euros).

Postuler

CV et lettre de motivation par courriel en rappelant la référence SGA/03/2021.

Date limite de réception des candidatures : le 27 janvier 2022 à midi

Les candidats sélectionnés seront reçus pour un entretien individuel.

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