Assistenz (m/w/d) Generation Europa - Deutsch-Französische Nachwuchskräfte“ 50 %, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Interkulturelle Aus- und Fortbildung“ eine

Assistenz „Generation Europa - Deutsch-Französische Nachwuchskräfte“ 50 %

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort in Berlin oder Paris ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Bereichs, in Präsenz und digital
• Buchung von Reisen und Unterkünften
• Versendung von Rundmails mit Informationen zum Projekt
• Verwaltung der Datenbank der Teilnehmer:innen sowie der Alumni
• Abwicklung der Abrechnungen, Nachhalten ausstehender Dokumente
• Ablage.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Organisationstalent
• Gute EDV-Kenntnisse
• Teamgeist.