Assistenz (m/w/d) Generation Europa - Deutsch-Französische Nachwuchskräfte“ 50 %, Berlin

OFAJ / DFJW

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Company

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Place(s)

Berlin

Reference

CE5313OG
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Assistenz (m/w/d) Generation Europa - Deutsch-Französische Nachwuchskräfte“ 50 %, Berlin

Fixed-term
Secretariat, law, HR, education, translation
Registry
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OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienste der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit Standorten in Paris und Berlin sowie einer Außenstelle in Saarbrücken. Im Jahr 1963 wurde das DFJW durch den Elysée-Vertrag über die deutsch-französische Zusammenarbeit gegründet. Seine Zielsetzung ist es, dem Dialog zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich neue Impulse im Rahmen eines erweiterten Europas zu geben.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Interkulturelle Aus- und Fortbildung“ eine

Assistenz „Generation Europa - Deutsch-Französische Nachwuchskräfte“ 50 %

Die Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit Dienstort in Berlin oder Paris ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Bereichs, in Präsenz und digital
  • Buchung von Reisen und Unterkünften
  • Versendung von Rundmails mit Informationen zum Projekt
  • Verwaltung der Datenbank der Teilnehmer:innen sowie der Alumni
  • Abwicklung der Abrechnungen, Nachhalten ausstehender Dokumente
  • Ablage.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • Organisationstalent
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Teamgeist.

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