Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Neuss

Die Verklizan Gruppe ist seit 1983 kompetenter und erfolgreicher Partner bei allen Fragen rund um Softwarelösungen für Ruf- und Servicezentralen. Als Teil der Verklizan Gruppe wurde 2003 die Verklizan GmbH in Deutschland mit Firmensitz in Neuss gegründet.

Die UMO Plattform von Verklizan ist heute die europaweit meistgekaufte und erfolgreichste Multiprotokoll-Leitstellensoftware für Hausnotruf, mobilen Notruf, Telemedizin und Security. Rund 3.300 UMO-Anwender und mehr als 300 Organisationen in 17 Ländern betreuen derzeit rund eine Million Menschen und ermöglichen ihnen damit ein unabhängigeres, sorgenfreieres und besseres Leben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter/-in für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
• Nachhalten interner Prozesse und Projekte als Unterstützung des Geschäftsführers
• Allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. Abwicklung der Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache, Terminkoordination und Reiseplanung, Informationsaufbereitung und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Abteilungen Vertrieb und Marketing, z.B. Pflege der Webseite, Aufbereitung von Präsentationen, Erstellen von Mail-Kampagnen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Qualifikation oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing oder Fremdsprachen
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Vertriebsinnendienst wünschenswert
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Souveränes Agieren am Telefon sowie professioneller Umgang mit Kunden
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort /Schrift sind Voraussetzung
• Gute Spanischkenntnisse sind wünschenswert
• Erste Erfahrung mit Salesforce ist wünschenswert
• Reisebereitschaft (durchschnittlich 10% Reisetätigkeit pro Jahr, kurze Auslandseinsätze)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen. Sie übernehmen ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten und leistungsgerechter Vergütung.