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Société
BNP ParibasLieu(x)
Francfort-sur-le-MainAssistent des Betriebsrats (m/w/d), Frankfurt
CDI
Finance, Controlling, Comptabilité, Audit
Offre archivée le 14/09/2021
BNP Paribas
DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.
Aufgaben
- Organisation des Tagesgeschäfts bei eigenständiger Erledigung aller Tätigkeiten u.a. E-Mailpostfach, Telefon, Bestellung von Büromaterial, Post, Verteilung von Unterlagen
- Erstellung von Briefen, Terminplanung, Organisation und Buchung von Reisen
- Verantwortlich für die Erstellung akkurater Protokolle im Rahmen von Betriebsratssitzungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit
- Koordination und Organisation von Terminen, Schulungen, Veranstaltungen etc. bei eigenständiger und sorgfältiger Erledigung der verbundenen Tätigkeiten
- Konsequentes Nachhalten von Fälligkeiten und Ergebnissen von zu erledigenden Aufgaben
- Organisation physischer & elektronischer Ablage
- Erstellung sowie Konsolidierung von benötigten Aufstellungen/Statistiken sowie ggf. Präsentationen
- Unterstützung bei der Pflege des SharePoint durch Einstellen und Aktualisierung von Inhalten
- Der Schwerpunkt der Rolle liegt weniger in rein administrativen Assistenzaufgaben, als vielmehr angelehnt an die Rolle eines Business Managers
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder erfolgreiches abgeschlossenes Studium
- Grundlegende Kenntnisse im kollektiven Arbeitsrecht von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder ähnlicher Tätigkeit, idealerweise bereits für einen Betriebsrat
- Höchste Diskretion sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Interesse an einem interdisziplinären und höchst abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- Ausgeprägtes Zeitmanagement und erprobtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere PowerPoint und SharePoint
Was wir bieten
- Modernes Arbeitsumfeld, u.a. Arbeitslaptop & ggf. Handy für flexibles Arbeiten
- Aufbau von (inter-) nationalen Netzwerken und Karriereperspektiven innerhalb der BNP Paribas Gruppe
- Zahlreiche Benefits für Mitarbeitende wie bspw. Familienservice, Jobrad, Jobticket, Sodexo Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge & Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
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Offre archivée le 14/09/2021
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