Assistent des Betriebsrats (m/w/d), Frankfurt

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts bei eigenständiger Erledigung aller Tätigkeiten u.a. E-Mailpostfach, Telefon, Bestellung von Büromaterial, Post, Verteilung von Unterlagen
• Erstellung von Briefen, Terminplanung, Organisation und Buchung von Reisen
• Verantwortlich für die Erstellung akkurater Protokolle im Rahmen von Betriebsratssitzungen unter Wahrung höchster Vertraulichkeit
• Koordination und Organisation von Terminen, Schulungen, Veranstaltungen etc. bei eigenständiger und sorgfältiger Erledigung der verbundenen Tätigkeiten
• Konsequentes Nachhalten von Fälligkeiten und Ergebnissen von zu erledigenden Aufgaben
• Organisation physischer & elektronischer Ablage
• Erstellung sowie Konsolidierung von benötigten Aufstellungen/Statistiken sowie ggf. Präsentationen
• Unterstützung bei der Pflege des SharePoint durch Einstellen und Aktualisierung von Inhalten
• Der Schwerpunkt der Rolle liegt weniger in rein administrativen Assistenzaufgaben, als vielmehr angelehnt an die Rolle eines Business Managers

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und/oder erfolgreiches abgeschlossenes Studium
• Grundlegende Kenntnisse im kollektiven Arbeitsrecht von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder ähnlicher Tätigkeit, idealerweise bereits für einen Betriebsrat
• Höchste Diskretion sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Interesse an einem interdisziplinären und höchst abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und erprobtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere PowerPoint und SharePoint

Was wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld, u.a. Arbeitslaptop & ggf. Handy für flexibles Arbeiten
• Aufbau von (inter-) nationalen Netzwerken und Karriereperspektiven innerhalb der BNP Paribas Gruppe
• Zahlreiche Benefits für Mitarbeitende wie bspw. Familienservice, Jobrad, Jobticket, Sodexo Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge & Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung