Assistante ou assistant (60 %), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Communication et événements » à Paris une ou un

Assistante ou assistant (60 %)

Ce poste à temps partiel est à pourvoir dès le 27 juin 2024 pour une durée déterminée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Coordination de rendez-vous, préparation de réunions et rédaction de procès-verbaux
• Soutien logistique, organisationnel et administratif dans le cadre des projets du bureau
• Suivi du logiciel événementiel Cvent : création de formulaires en ligne, création de listes de distribution, envoi d'invitations, formation continue des collègues, contact avec les fournisseurs
• Suivi de la communication interne du bureau pour l’équipe et par rapport aux autres équipes (contenus sur Sharepoint)
• Remplacement de l’accueil du site de Paris
• Soutien à la mise en place d’une base de données:
  • Assistance dans la recherche, la sélection et la mise en œuvre de la nouvelle base de données d'adresses
  • Organisation et préparation des réunions du groupe de travail interne sur la gestion des adresses
  • Gestion des adresses du bureau.
• Personne référente pour les Parcours Découverte
• Traduction de documents vers la langue maternelle
• Contrôle et gestion de la carte VISA du bureau.

Connaissances et compétences requises

• Très bonnes connaissances de la langue française et allemande (français - niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues ; allemand – minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues) ; des compétences en anglais seraient un atout
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; des connaissances de CANVA seraient un atout
• Une connaissance des bases de données d'adresses ou des outils de newsletter est un atout
• Efficacité dans l'exécution des tâches administratives
• Goût pour les tâches de coordination
• Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à prendre des initiatives.

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
• Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• Une offre de formation continue et de développement attractive
• Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.