Assistante ou assistant (60 %), Paris

OFAJ / DFJW

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Unternehmen

OFAJ / DFJW

Ort

Paris

Referenz

CE9438OG
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Assistante ou assistant (60 %), Paris

Befristeter Arbeitsvertrag
Verbände, Vereine
Erziehung & Bildung
Assistenz der Geschäftsleitung
Sekretariat
Die Stellenanzeige wurde am 24/06/2024 archiviert.
 

OFAJ / DFJW

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Communication et événements » à Paris une ou un

Assistante ou assistant (60 %)

Ce poste à temps partiel est à pourvoir dès le 27 juin 2024 pour une durée déterminée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

  • Coordination de rendez-vous, préparation de réunions et rédaction de procès-verbaux
  • Soutien logistique, organisationnel et administratif dans le cadre des projets du bureau
  • Suivi du logiciel événementiel Cvent : création de formulaires en ligne, création de listes de distribution, envoi d'invitations, formation continue des collègues, contact avec les fournisseurs
  • Suivi de la communication interne du bureau pour l’équipe et par rapport aux autres équipes (contenus sur Sharepoint)
  • Remplacement de l’accueil du site de Paris
  • Soutien à la mise en place d’une base de données:
    • Assistance dans la recherche, la sélection et la mise en œuvre de la nouvelle base de données d'adresses
    • Organisation et préparation des réunions du groupe de travail interne sur la gestion des adresses
    • Gestion des adresses du bureau.
  • Personne référente pour les Parcours Découverte
  • Traduction de documents vers la langue maternelle
  • Contrôle et gestion de la carte VISA du bureau.

Connaissances et compétences requises

  • Très bonnes connaissances de la langue française et allemande (français - niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues ; allemand – minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues) ; des compétences en anglais seraient un atout
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; des connaissances de CANVA seraient un atout
  • Une connaissance des bases de données d'adresses ou des outils de newsletter est un atout
  • Efficacité dans l'exécution des tâches administratives
  • Goût pour les tâches de coordination
  • Esprit d’équipe Sens de l’organisation et capacité à prendre des initiatives.

Nous proposons

  • Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion à la coopération franco-allemande et aux échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et d’Europe dans le cadre d'une Europe élargie et de promouvoir la Jeunesse
  • Une organisation en constante évolution avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
  • Une offre de formation continue et de développement attractive
  • Possibilité de déplacements professionnels en Allemagne et en France
  • Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l'ancienneté et revalorisation proportionnelle des grilles de salaires à la fonction publique française et allemande
  • Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
  • La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration
  • Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Une retraite complémentaire
  • Une équipe accueillante et engagée sur quatre sites dans un environnement franco-allemand inspirant et interculturel.

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