Assistant (H/F) Formation interculturelle, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son service „Formation interculturelle " basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste :

Assistant(e) (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir immédiatement pour une durée de trois ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Traitement des demandes générales adressées au secteur de travail
• Soutien à la réalisation de programmes de formation spécifiques
• Soutien à la préparation et la diffusion de la documentation
• Préparation des réunions internes et externes et rédaction des procès-verbaux
• Traduction des documents, lettres et notes dans la langue maternelle
• Soutien des collègues dans leurs activités (remboursements, réservations, gestion d'inscriptions)
• Suivi et gestion des pages internet du bureau
• Suivi du calendrier « Formation Interculturelle »
• Préparation des missions du chef de bureau
• Gestion du courrier et des fichiers d'adresse

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand
• Bonne maîtrise du pack Office
• Efficacité dans la réalisation des tâches administratives
• Sens de l'organisation