Assistant (H/F/D), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Échanges scolaires et extrascolaires » une ou un

Assistante ou assistant

Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir dès le 2 novembre 2023 jusqu’au 31 décembre 2023. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Soutien au travail administratif des chargées et chargés de projets dans le cadre de la clôture des comptes de l'année budgétaire 2023
• Traitement des dossiers (décomptes)
• Assistance pour les attributions de subventions et la réalisation des décomptes
• Aide à la traduction de documents et de notes

Connaissances et compétences requises

• Forte affinité pour le travail administratif
• Capacité à se familiariser rapidement avec l'outil de subvention de l'OFAJ
• Efficacité et précision dans l'exécution des tâches administratives
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonnes connaissances du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit (niveau B2 minimum du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)