Assistant (H/F/D), Berlin

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Échanges scolaires et extrascolaires » une ou un

Assistante ou assistant

Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) basé à Berlin est à pourvoir dès le 2 novembre 2023 jusqu’au 31 décembre 2023. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Soutien au travail administratif des chargées et chargés de projets dans le cadre de la clôture des comptes de l'année budgétaire 2023
• Traitement des dossiers (décomptes)
• Assistance pour les attributions de subventions et la réalisation des décomptes
• Aide à la traduction de documents et de notes

Connaissances et compétences requises

• Forte affinité pour le travail administratif
• Capacité à se familiariser rapidement avec l'outil de subvention de l'OFAJ
• Efficacité et précision dans l'exécution des tâches administratives
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonnes connaissances du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit (niveau B2 minimum du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint)