Assistant (H/F) Accueil, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Communication et évènements" basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant/e « Accueil» (H/F)

Ce poste à temps plein basé à Berlin est à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, sous la responsabilité du Chef de Bureau, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités principales

• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique (horaires 9h00 à 17h00)
• Renseignements et conseils par téléphone, accueil et information des visiteurs

Diverses tâches administratives :

• Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l‘OFAJ
• gestion de la boîte mail info@ofaj.org
• mise à jour du matériel d'information à l'accueil
• envoi de brochures en petites quantités

• Traitement du courrier quotidien
• Mise à jour des fichiers d'adresses
• Coopération aux actions du Bureau : Soutien lors d'évènements, mailings
• Aide à la gestion de la Newsletter
• Traductions dans sa langue maternelle et corrections
• Accompagnement du Info-Café Berlin
• Gestion et distribution des abonnements

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des deux langues
• Parfaite maîtrise de Pack Office et d'internet
• Sens de l'organisation et de la communication
• Grande autonomie, fiabilité
• Bonne présentation, assurance, sens de l'accueil