Teilzeitrezeptionist (m/w/d), München

Das Institut français Deutschland (IFA) ist die offizielle Kulturvertretung des französischen Staates und an die Französische Botschaft in Berlin angegliedert. Seit über 50 Jahren ist es auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.

Aufgaben

Unter der Aufsicht des Institutsdirektors und der Kursleiterin führt der/die Rezeptionist/in hauptsächlich die folgenden Aufgaben und Tätigkeiten aus:

• Begrüßung, Anleitung und Information der Öffentlichkeit des Instituts auf Deutsch und Französisch;
• Bearbeitung der Telefonanrufe;
• Bereitstellung logistischer und administrativer Unterstützung (Aktenund Datenverarbeitung);
• Anmeldung von Studenten für die vom Institut angebotenen Kurse.

Anforderungen

• Erfahrung im Bereich Empfang/ Rezeption oder Betreuung von Kunden, Kontaktfreude, Kenntnisse in Excel und Word, gute Deutsch- und Französischkenntnisse (C1 in beiden Sprachen), Diskretion, Höflichkeit und Pünktlichkeit.