Teilzeitrezeptionist (m/w/d), München

L’Institut français de Munich est l’une des antennes de l’Institut français d’Allemagne et a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises à Munich et en Bavière. Il propose des cours de français adaptés aux besoins spécifiques de chacun des publics, une programmation culturelle, ainsi qu’une riche médiathèque francophone. L‘Institut est ouvert au public du lundi au vendredi (et ponctuellement le samedi).

Aufgaben

Unter der Aufsicht des Institutsdirektors und der Kursleiterin führt der/die Rezeptionist/in hauptsächlich die folgenden Aufgaben und Tätigkeiten aus:

• Begrüßung, Anleitung und Information der Öffentlichkeit des Instituts auf Deutsch und Französisch;
• Bearbeitung der Telefonanrufe;
• Bereitstellung logistischer und administrativer Unterstützung (Aktenund Datenverarbeitung);
• Anmeldung von Studenten für die vom Institut angebotenen Kurse.

Anforderungen

• Erfahrung im Bereich Empfang/ Rezeption oder Betreuung von Kunden, Kontaktfreude, Kenntnisse in Excel und Word, gute Deutsch- und Französischkenntnisse (C1 in beiden Sprachen), Diskretion, Höflichkeit und Pünktlichkeit.