Teamleiter HR Shared Services (m/w/d), Frankfurt am Main

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des HR Shared Services Team
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Prozessstandardisierung innerhalb des HR Shared Services Bereiches
• Vollständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (wie z.B. Vertragserstellung, Bescheinigungsund Meldewesen, Onund Offboarding von Mitarbeitern, Zeugnisund Dokumentenmanagement etc.)
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Provider sowie nachgelagerte Kontierung
• Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuerrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Eingaben im System und Klärung aller Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft
• Aussteuerung aller operativen sowie systemischen Anforderungen im Abrechnungsbzw. Zeitwirtschaftssystem
• Erstellung von regelmäßigen sowie ad-hoc Auswertungen für relevante Stakeholder
• Umsetzung von Sonderaufgaben (z.B. in Bezug von Mitarbeiterangeboten)
• Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Prüfern, Behörden, Krankenkassen zu Anforderungen im laufenden Geschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuerund Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Tarifsystem der privaten und öffentlichen Banken sowie arbeitsrechtliche Kenntnisse gewünscht
• Im Optimalfall Fachwissen aus dem Bereich Lohnbuchhaltung
  
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen Outlook, Excel und Word sowie im Abrechnungsprogramm LOGA
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
• Sorgfältige, strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit
• Flexibilität, hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit