Teamassistenz Property Management (m/w/d), Leipzig

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Sie unterstützen unser kaufmännisches und technisches Property Management Team im operativen Tagesgeschäft
• Sie sind erste Anlaufstelle für Ihre Teamkolleginnen und -kollegen
• Sie kommunizieren eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
• Sie unterstützen beim Auftragsmanagement, bei On/Off-Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen
• Sie wirken mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Posteinund –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung, etc.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit Verantwortung im Bereich Office Management
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikatives und positives Auftreten
• Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschund MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Moderne Arbeitsausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken Property Management Teams
• Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Anbieter Benefitatwork und voiio
• Umfangreiches begleitetes Onboarding