Teamassistenz Property Management (m/w/d), Leipzig

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Sie unterstützen unser kaufmännisches und technisches Property Management Team im operativen Tagesgeschäft
• Sie sind erste Anlaufstelle für Ihre Teamkolleginnen und -kollegen
• Sie kommunizieren eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
• Sie unterstützen beim Auftragsmanagement, bei On/Off-Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen
• Sie wirken mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Posteinund –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung, etc.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit Verantwortung im Bereich Office Management
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikatives und positives Auftreten
• Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschund MS-Office-Kenntnisse (vor allem Outlook, Excel und PowerPoint)

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben
• Moderne Arbeitsausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken Property Management Teams
• Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Anbieter Benefitatwork und voiio
• Umfangreiches begleitetes Onboarding