Project Assistant / Office Manager Real Estate Transaction (m/w/d), Essen

DAB BNP Paribas ist die Bank für unabhängige Vermögensverwalter, Fondsvermittler, Anlageberater und institutionelle Kunden. In Deutschland führen bereits mehr als 60% aller bei der BaFin zugelassenen Finanzportfolioverwalter ihre Endkundendepots bei uns. Damit sind wir in diesem Segment der klare Marktführer! Für unsere Kunden sind wir heute ein stärkerer Partner denn je: Als Teil des großen Netzwerkes unserer Muttergesellschaft, der französischen BNP Paribas.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Experten im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei laufenden externen/internen Projekten
• Terminplanung und –koordination
• Koordination und Controlling von Vermarktungs-projekten & Aktualisierung von Kundenund Projektlisten
• Kontinuierlicher Austausch mit internen/externen Ansprechpersonen, um Vermarktungsprozesse voranzutreiben
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung, o. Ä.
• Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer-Mentalität, souveränes und offenes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse