Persönliche Assistenz (m/w/d) im Bereich Wealth Management, Stuttgart

Bei BNP Paribas duzen wir uns alle und wir tragen angemessene Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation.

Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel. Wir – das sind rund 180.000 Mitarbeitende in 64 Ländern.

Aufgaben

• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation bei externen Personen sowie innerhalb der Organisation auf nationaler und internationaler Ebene
• Effiziente Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Umsetzung von Kontoeröffnung/Zahlungsverkehr
• Eigenständige Priorisierung und Aufbereitung der täglichen Korrespondenz, proaktives Zugehen auf Stakeholder
• Durchführung von spezifischen Projekten und Researches
• Organisation, Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen und Meetings (u.a. Erstellung von Unterlagen, Zusammentragen von Informationen, Kommunikation)
• Vorbereitung, Buchung, Abrechnung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen, Reisen und Reisekosten
• Koordination eingehender Post und E-Mail

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Wirtschaftsstudium oder vergleichbares Studium
• Fundierte Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und in der Koordination von Besprechungen, idealerweise als persönlicher Assistent in Wealth Management
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, MS SharePoint, One Note
• Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

Was wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld, u.a. Arbeitslaptop & ggf. Handy für flexibles Arbeiten
• Aufbau von (inter-) nationalen Netzwerken und Karriereperspektiven innerhalb der BNP Paribas Gruppe
• Zahlreiche Benefits für Mitarbeitende wie bspw. Familienservice, Jobrad, Jobticket, Sodexo Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge & Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung (Benefits können je nach Standort variieren)