Mitarbeiter für Buchhaltung und Verwaltung (m/w) Immobilienbereich, Paris

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Secretariat, law, HR, education, translation, Finance, controlling, accounting, audit

Offer archived at 04/10/2018

HOME MANAGEMENT

Home Management ist eine Filiale von « De Circourt Associates / Paris Rental », ein Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Langzeit-Vermietung von möblierten Wohnungen.

Unsere Firma « Home Management » - spezialisiert auf die Immobilienverwaltung von möblierten Luxuswohnungen für internationale Kunden - sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n Mitarbeiter/in für die Buchhaltung und Verwaltung.

Sie arbeiten im Herzen von Paris (Champs Elysées) mit dynamischen und angenehmen Mitarbeitern.

Aufgaben

I- Buchhaltung:

Rechnungserfassung und -verfolgung (Mietbezahlungen, Kontobewegung)
Überwachung der Mieterhöhungen
Abschluss der Mieterkonten
Vorbereitung der Jahreszusammenfassungen und der Vermieterkonten
Bezahlung der Lieferantenrechnungen und Kontenprüfung

II- Verwaltung:

kümmert sich um die Mietverträge, um Mietverlängerungen und Mietkündigungen
ist verantwortlich für den Informationsfluss zwischen der Direktion, der Vertriebsabteilung und den anderen Mitarbeitern
Kontrolle der Mietversicherungen auf Mieter- und Vermieterseite
Inventarführung
Terminplanung für Anbieter
Bearbeitung von Schadensfällen
allgemeine, klassische Sekretariatsarbeiten: Dateiklassifizierung und Archivierung, Telefon-screening, Daten-Aktualisierung
Wohnungsbesichtigungen und Wahrnehmung von Anbieterterminen
gelegentliche Wohnungsbestandsaufnahme
nimmt an der internen und externen Kommunikation teil (Vertriebs- und Mieterbesprechungen)

Profil

Kenntnisse und Fähigkeiten:

Hochschulabschluss mit allgemeinen Buchhaltungs- und Verwaltungskenntnissen
Computerkenntnisse : Pack office
gute Sprachenkenntnisse in Englisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Qualitäten:

Rigorosität, Methodik und Organisationstalent
Anpassungsfähigkeiten
Teamgeist
Vorliebe für Zahlen
Berichtererfassung und -Erstattung

Arbeitsbedingungen:

Arbeitsort : Paris Rental – De Circourt - 34 avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS
Arbeitsvertrag : unbefristeter Vertrag (39 Stundenwoche)
Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Gehalt: je nach Profil

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