Mitarbeiter für Buchhaltung und Verwaltung (m/w) Immobilienbereich, Paris

Home Management ist eine Filiale von « De Circourt Associates / Paris Rental », ein Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Langzeit-Vermietung von möblierten Wohnungen.

Unsere Firma « Home Management » - spezialisiert auf die Immobilienverwaltung von möblierten Luxuswohnungen für internationale Kunden - sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n Mitarbeiter/in für die Buchhaltung und Verwaltung.

Sie arbeiten im Herzen von Paris (Champs Elysées) mit dynamischen und angenehmen Mitarbeitern.

Aufgaben

I- Buchhaltung:

• Rechnungserfassung und -verfolgung (Mietbezahlungen, Kontobewegung)
• Überwachung der Mieterhöhungen
• Abschluss der Mieterkonten
• Vorbereitung der Jahreszusammenfassungen und der Vermieterkonten
• Bezahlung der Lieferantenrechnungen und Kontenprüfung

II- Verwaltung:

• kümmert sich um die Mietverträge, um Mietverlängerungen und Mietkündigungen
• ist verantwortlich für den Informationsfluss zwischen der Direktion, der Vertriebsabteilung und den anderen Mitarbeitern
• Kontrolle der Mietversicherungen auf Mieter- und Vermieterseite
• Inventarführung
• Terminplanung für Anbieter
• Bearbeitung von Schadensfällen
• allgemeine, klassische Sekretariatsarbeiten: Dateiklassifizierung und Archivierung, Telefon-screening, Daten-Aktualisierung
• Wohnungsbesichtigungen und Wahrnehmung von Anbieterterminen
• gelegentliche Wohnungsbestandsaufnahme
• nimmt an der internen und externen Kommunikation teil (Vertriebs- und Mieterbesprechungen)

Profil

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Hochschulabschluss mit allgemeinen Buchhaltungs- und Verwaltungskenntnissen
  
• Computerkenntnisse : Pack office
• gute Sprachenkenntnisse in Englisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Qualitäten:

• Rigorosität, Methodik und Organisationstalent
• Anpassungsfähigkeiten
• Teamgeist
• Vorliebe für Zahlen
• Berichtererfassung und -Erstattung

Arbeitsbedingungen:

• Arbeitsort : Paris Rental – De Circourt - 34 avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS
• Arbeitsvertrag : unbefristeter Vertrag (39 Stundenwoche)
• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Gehalt: je nach Profil