Manager (m/w) Product Administration, Luxembourg

Aquila Capital entwickelt innovative Investmentlösungen für institutionelle Investoren weltweit. Seit der Gründung 2001 versteht sich die eigentümergeführte Investmentgesellschaft als Treuhänder ihrer Kunden und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz in der Verwaltung von maßgeschneiderten Sachwert- und Finanzmarkt-Anlagen. Kunden der Aquila Gruppe sind maßgeblich institutionelle Investoren in Europa.

Über 200 Mitarbeiter arbeiten an zehn Standorten weltweit an der Umsetzung effizienter Investmentstrategien in Fondsstrukturen und individuelle Mandate. Zur Aquila Gruppe gehören sowohl die in Deutschland von der BaFin als ServiceKVG lizenzierte Aquila Capital Investmentgesellschaft mbH als auch die von der CSSF als AIFM und UCITS Management Company zugelassene Alceda Fund Management S.A.

Um unsere Geschäftsstrategie konsequent weiter umzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Luxemburg einen

Manager Product Administration (m/w)

Ihr Aufgabenprofil

• Administrative Betreuung von Real Asset Strukturen, die sich aus Verbriefungsgesellschaft, Fonds und mehreren Zwischengesellschaften sowie den Betreibergesellschaften der Assets zusammensetzen

In der Auflegungsphase verantworten Sie für Ihren Bereich:

• Die Anbindung der Serviceprovider inklusive der dazugehörigen SLAs und die Gebührenverhandlungen
• Umsetzung von speziellen Anforderungen der Investoren
• Sicherstellung der Datenzulieferungen durch die Serviceprovider

Im Laufzeitmanagement sind Sie verantwortlich für:

• Pflege der Budgets, Freigabe von Rechnungen, etc.
• Vorbereitung und Koordination von Jahresabschlussarbeiten
• Koordinierung notwendiger Maßnahmen im Fall von Fusionen, Überträgen sowie Liquidationen von Fonds und Gesellschaften
• Überwachung der Serviceprovider
• Leitung von abteilungsrelevanten Projektgruppen
• Koordinierung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Abgabefristen
• Selbständige Klärung von Sachverhalten durch enge interne Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Kommunikation mit den entsprechenden Aufsichtsbehörden

Unser Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Banklehre
• Bevorzugt mehrjährige Berufserfahrung in der Fondsverwaltung, gerne auch bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Bereich der operationalen Betreuung Sondervermögen
• Erfahrung im Bereich des Jahresend-Reportings von Investmentfonds und sonstigen Anlagevehikeln
• Professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsund Organisationsfähigkeit (Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil)
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert
• Den sicheren Umgang mit MS-Office Produkten setzen wir voraus

Was bieten wir

• Alceda ist ein aufstrebendes Unternehmen am Finanzplatz Luxemburg
• Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten bei individueller Personalentwicklung
• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem hochqualifizierten, dynamischen Team