Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général, Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, une coordinatrice ou un coordinateur du Bureau Secrétariat général de Paris.

Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible jusqu’au 5 mars 2025. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Conseil stratégique :

• Soutien et conseil du Secrétariat général pour le suivi du réseau des partenaires en France
• Veille et analyse des évolutions politiques et institutionnelles des relations franco-allemandes
• Rédaction d’éléments de langage, de discours et notes en coopération avec les services internes de l’OFAJ ; harmonisation des documents dans les différentes langues
• Coordination de thèmes transversaux, mise en place d’outils de pilotage des décisions
• Contrôle du suivi de la procédure d’actualisation des Directives en coopération avec le Bureau « Finances, Personnel et Administration »
• Préparation du contenu du travail des Secrétaires généraux en France.

Représentation :

• Représentation de l’OFAJ dans des réunions et des événements à l’extérieur.

Organisation :

• Coordination du Bureau du Secrétariat général à Paris en lien avec le Bureau à Berlin
• Coordination des rendez-vous et des réunions
• Organisation et suivi des conseils (Conseil d’orientation et Conseil d'administration) en accord avec les Secrétaires généraux et en coopération avec la Coordinatrice ou le Coordinateur du Bureau Secrétariat général à Berlin (documents de séance, procès-verbaux, communication avec les membres des deux instances, coordination du plan d’orientation et/ou plan d’action)
• Préparation et suivi des réunions avec les ministères en relation directe avec l’OFAJ en lien avec la Coordinatrice ou le Coordinateur du Bureau Secrétariat général à Berlin
• Travail de coordination avec les services internes de l’OFAJ, diffusion d’informations aux équipes
• Accompagnement de l’assistant/e et des stagiaires au Secrétariat général du site de Paris.

Connaissances et compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française (français – niveau C2 du Cadre européen commun de référence pour les langues ; allemand – minimum niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
• Sens de l’organisation et capacité de rédaction
• Diplôme universitaire niveau Master dans un domaine lié au poste de travail
• Grand intérêt pour les thèmes de politique éducative et sociopolitiques, en particulier sur la politique de la jeunesse, l’éducation, la culture et l’Europe ;
• Diplomatie, intérêt pour les procédures protocolaires
• Capacité à travailler en groupe
• Connaissance en gestion budgétaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Conscience professionnelle, haut degré de fiabilité et de confidentialité
• Réactivité et flexibilité.

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie
• Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ
• Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel franco-allemand
• Une offre de formation continue annuelle
• Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne
• Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté
• Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.