Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général, Paris

OFAJ / DFJW

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Unternehmen

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Ort

Paris

Referenz

CE8863OG
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Coordinatrice ou Coordinateur du Bureau Secrétariat général, Paris

Befristeter Arbeitsvertrag
Erziehung & Bildung
Sekretariat
Die Stellenanzeige wurde am 24/03/2023 archiviert.
 

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Paris, une coordinatrice ou un coordinateur du Bureau Secrétariat général de Paris.

Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible jusqu’au 5 mars 2025. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

Conseil stratégique :

  • Soutien et conseil du Secrétariat général pour le suivi du réseau des partenaires en France
  • Veille et analyse des évolutions politiques et institutionnelles des relations franco-allemandes
  • Rédaction d’éléments de langage, de discours et notes en coopération avec les services internes de l’OFAJ ; harmonisation des documents dans les différentes langues
  • Coordination de thèmes transversaux, mise en place d’outils de pilotage des décisions
  • Contrôle du suivi de la procédure d’actualisation des Directives en coopération avec le Bureau « Finances, Personnel et Administration »
  • Préparation du contenu du travail des Secrétaires généraux en France.

Représentation :

  • Représentation de l’OFAJ dans des réunions et des événements à l’extérieur.

Organisation :

  • Coordination du Bureau du Secrétariat général à Paris en lien avec le Bureau à Berlin
  • Coordination des rendez-vous et des réunions
  • Organisation et suivi des conseils (Conseil d’orientation et Conseil d'administration) en accord avec les Secrétaires généraux et en coopération avec la Coordinatrice ou le Coordinateur du Bureau Secrétariat général à Berlin (documents de séance, procès-verbaux, communication avec les membres des deux instances, coordination du plan d’orientation et/ou plan d’action)
  • Préparation et suivi des réunions avec les ministères en relation directe avec l’OFAJ en lien avec la Coordinatrice ou le Coordinateur du Bureau Secrétariat général à Berlin
  • Travail de coordination avec les services internes de l’OFAJ, diffusion d’informations aux équipes
  • Accompagnement de l’assistant/e et des stagiaires au Secrétariat général du site de Paris.

Connaissances et compétences requises

  • Très bonne maîtrise des langues allemande et française (français – niveau C2 du Cadre européen commun de référence pour les langues ; allemand – minimum niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Sens de l’organisation et capacité de rédaction
  • Diplôme universitaire niveau Master dans un domaine lié au poste de travail
  • Grand intérêt pour les thèmes de politique éducative et sociopolitiques, en particulier sur la politique de la jeunesse, l’éducation, la culture et l’Europe ;
  • Diplomatie, intérêt pour les procédures protocolaires
  • Capacité à travailler en groupe
  • Connaissance en gestion budgétaire
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Conscience professionnelle, haut degré de fiabilité et de confidentialité
  • Réactivité et flexibilité.

Nous proposons

  • Une activité enrichissante visant à donner une nouvelle impulsion au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d'une Europe élargie
  • Un plan d'orientation qui renouvelle régulièrement les objectifs de l'OFAJ
  • Une équipe accueillante et engagée dans un environnement interculturel franco-allemand
  • Une offre de formation continue annuelle
  • Une procédure de recrutement interne afin de favoriser la mobilité interne
  • Une rémunération fixée par le statut du personnel et une évolution régulière en fonction de l'ancienneté
  • Un 13ème mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
  • Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Une retraite complémentaire
  • La possibilité de faire du télétravail au terme de la période d’intégration.

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